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毕业论文(设计)管理系统平台服务密封报价公告

作者:     编辑:设备处     来源:招采中心   发表于: 2021-11-24 15:47  点击:


一、项目名称:毕业论文(设计)管理系统平台服务

二、项目编号:XDMFBJ20211124

三、合格投标人的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构;

2、营业执照中有本招标项目的经营许可范围,包括但不仅限于技术服务、技术开发、互联网信息服务等;

3、未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;

4、本次采购不接受联合体竞标。

四、采购方式及上控价

1、采购方式:密封报价

2本项目报价为一次性报价;

3、本项目上控价为19.5万元,报价超过上控价者均为无效报价。

五、采购内容及数量

毕业论文(设计)管理系统平台服务(详见附件1

六、报价文件内容(复印件都要加盖公章)

1、投标公司有效的法人证明、法人代表授权委托书原件;

2营业执照副本复印件(原件备查);

3、开标分项报价一览表(格式见附件2);

七、本项目中标原则

投标者所投报的项目内容要与采购人的要求相一致,报价低者中标。

八、递交报价文件时间及地点

报名材料密封盖章后在密封袋上注明投标人名称、联系人及电话号码,通过顺丰快递邮寄(不接受顺丰同城等其他快递方式邮寄)至广西大学办公楼北楼332室,截止时间:202111 29 1600分(以送达时间为准),逾期拒收。收件人:肖老师 联系方式:3274121

九、发布公告的媒介

本次招标公告仅在广西大学校园网上发布。



广西大学

20211124





附件1:毕业论文(设计)管理系统平台服务

项号

采购内容

项目要求及技术需求

数量

单位

预算

1

毕业论文(设计)管理系统平台服务

一、技术要求(★为重要技术参数)

1、系统整体要求

★(1)可支持多人同时在线使用:同时可支持万人以上并发使用。

2)完全控件式的页面布局,使得所有的录入工作更简便;另外,跟踪出现的提示信息也让使用者随时清楚自己的操作情况。

3)即时发布、即时见效。对操作的处理(包括上传、修改等)将立即在页面的对应栏目显示出来,达到"即时发布、即时见效"的功能。

★(4)录入、浏览、修改、检索、审核等各个方面,完整地实现系统对各项工作的管理要求。

★(5)毕业论文(设计)管理系统根据本校毕业论文流程进行设计,该系统角色依据论文写作过程中职责进行合理划分,分别有学校管理员、教学秘书、教研室主任、指导教师、评阅教师及学生共六种角色,其中教学秘书、指导教师、学生是毕业论文(设计)过程的主要角色。

6)系统各角色权限范围可根据本校实际情况进行定制。

★(7)在搭建系统流程时,可根据学校要求选择对应的审核角色,审核退回时,可选择退回当前业务的初始进度还是当前业务的上一步进度。

★(8)系统包含选题(导入已确定指导关系的课题)、任务书、前期报告、中期报告、论文初稿、论文定稿、论文终稿、指导教师评分、评阅教师评分、论文(设计)检测、论文答辩、汇总查询等基础毕业设计管理的流程;

选题:选题流程可适应学校的不同学院及专业的需要,如:盲选、命题、自选等方式。

★(9)各个流程中产生的数据可定期的进行归档处理,形成电子化档案。

系统所产生的一切数据,当学校需要时可配合进行导出使用,未经学校许可不得用作他用。

10)历史记录全记录:提交、审核、批量审核、流转到、回退到、修改,全都有历史记录,并且记录的是操作时的状态。

11)论文(设计)检测情况的历史记录,提交的稿件的历史记录,评分的历史记录都有记录。

2、功能要求

★(1)系统中应有“特殊情况处理”的功能,能够在整个管理过程中实现各流程的特殊修改。

★(2)论文定稿可导出PDF格式的文本,并且带有学校名称的水印,方便答辩时学生论文进行验真。

★(3)论文初稿、论文定稿、论文终稿可根据学校要求设置单个学生论文检测次数。

★(4)可根据各学院及各专业的要求设置论文检测通过标准,如论文(设计)无法通过检测标准的,指导教师无权进行评分和同意答辩

5)过程管理

a、提交、审核都有历史记录,在历史记录中可以详细的看到具体的操作内容。

b、可进行批量审核。批量审核通过或退回,填写的内容和选项对所选的每条记录都生效。

c、指导次数限制,可以限制论文初稿和论文定稿必须指导几次才能审核通过。如,指导教师必须针对论文初稿下达3次指导日志后才能进行审核通过的操作。

d、中止流程:给学生的某个课题中止流程,就不能继续进行流程,可以给学生恢复流程,就可以继续进行相应操作。

e、多次答辩功能:学生有对应的答辩次数属性,与答辩组的答辩次数属性对应。可以区分不同答辩次数的学生。

f、批量导入课题选题,直接采用通过导入课题和学生的关系建立指导关系。

6)自定义查看检测报告

可设置学生是否可以查看检测报告,是否可以查看所有的检测报告类型。

★(7)电子签名

实现电子章、电子签名导入的功能,方便多种表格的使用。

★(8)自定义个人信息字段,例如,职称,联系方式,校外导师联系方式,校外导师工作单位等。

9)自定义菜单名称以及表单的填写名称:角色、菜单、学位、学历、职称等都可以根据学校需求进行灵活配置

10)系统内部发送邮件。可以给指定帐号或指定角色发送邮件。

11)个性化首页,针对学生和老师有不同的首页,展示角色相应的进度信息。

12)不局限于三个角色评分,可以设置多个角色评分,并且可对各角色评分人数进行设置。

★(13)对评分的条件设置,定稿完成后才可以指导教师或评阅教师评分。指导教师评分完成后才可以评阅教师或者答辩评分。或定稿后进入检测,检测通过才可进行评分。

14)自定义总评分数对应的等级,例如65-75分的等级为“良好”。

15)安全设置:手机号绑定,通过手机号找回密码。

16)消息提醒:有待办事项的时候发提醒,可以通过手机短信、绑定的微信号推送消息,或者给绑定的邮箱发站外邮件。

★(17)支持各个流程的表格导出。

18)设置各个流程提交的时间节点。

★(19)统计分析:根据各个流程的数据形成统计分析报告。例如,选题分析,通过选题来源,选题类型进行分析,中期检查修改次数,课题修改情况,各流程学生检测情况等。

★(20)课题重复检测:当前届课题名称是否允许重复,历史届课题名称是否允许重复,以及是否显示新旧课题标识。

21)分配评阅教师:支持多种分配方式,可以导入分配关系,也可以采用学院内随机分配或者专业内随机分配的方式。

22)每个过程业务都可以进行评分操作,根据需要可以设置是否进入总评分数的计算。

23)可以根据学校的要求对每个输入框的必填属性及字数要求进行设置。

24)检测次数使用记录,可以清楚的看到检测次数消耗详情。

★(25)预览;可以在线预览word文件。

★(26)评分权重;不限于开题报告成绩,可灵活配置具体哪些评分业务是否进入总评成绩及进入总评成绩时所占比重。

★(27)抽检功能:创建抽检小组随机抽取学生论文提供评审专家审核,可配置专门的评审角色去进行审核。

28)检测相关功能:检测不合格不能通过审核、未检测不能通过审核、检测不合格返回业务初始节点、检测不合格取消答辩资格、检测完成才能评分、审核通过后自动检测、检测不合格进入二辩、检测不合格发送邮件提醒。

29)修改成绩:各项成绩可通过“特殊编辑”进行修改,总评成绩可设置是否可修改一次。

3、个性要求

★(1)本系统与论文检测系统进行无缝对接,方便教学管理者在管理过程中的审核与监控,具体的检测流程可根据学校要求进行定制。

★(2)本系统与学校已使用的教务系统进行无缝对接,方便教学管理者进行综合成绩的统计。

★(3)整合管理本校往届的毕业论文,建立往届毕业论文(设计)库。

★(4)可整合管理往届本校已使用的论文检测工作相关工作数据。

二、论文检测要求:

全面专业的比对资源,涵盖期刊、博硕士学术论文、会议论文、报纸、专利全文的海量比对数据库,以及高等教育、文化文艺、社会与经济发展综合信息等特色资源。为保障比对准确性,要求比对库资源达到以下要求:

1.涵盖国内主要学术期刊9000种以上,总量至少达8000万篇以上;

2.涵盖国内主要高校的硕博论文,实时总量至少达400万篇以上;

3.涵盖国内外学术会议论文,实时总量230万篇以上;

4.涵盖国内外重要报纸全文,实时总量1500万篇以上;

5.互联网资源全比对,总量10亿以上,比对数据需实时更新;

6.支持用户自建比对库,实现比对资源的持续扩充,最大程度保证检测结果的客观可靠。(按学校要求建设,承诺不得自动收录数据);

7.系统支持多重并发批量检测,并支持批量下载和删除原文,批量下载和删除检测报告;

8.系统支持对同一单位下不同二级单位设置独立的检测标准、下载报告类型、删除报告权限、查看报告权限;

9.系统支持送检论文分类管理,提交论文后可选分类,对论文及报告分类管理

10.系统支持PDF简洁报告、PDF原文对照报告、比对报告、片段对照报告、格式分析报告等多样性报告结果展示;

11.检测报告中需展现总体报告、结果示意图、来源文献汇总、相似片段比对详情等内容;

12.检测报告中单个疑似抄袭片段可展示多个相似文献来源;

13.原文比对报告中,展示文章的原貌比对,包括:图片、图表、公式等

14.系统支持一键查看相似文献列表,列表内容包括文献名、作者、发表年限、单篇相似比;

15.比对数据库定期更新,互联网资源实时更新,保证比对数据全面;

16.支持较大规模自建比对库,有效扩展比对范围自建比对(简称自建库)指将自有资源或论文写作中的参考文献进行加工、处理、清洗上传至自建库,系统自动与自建库资源进行比对并解析,有效补充送检文档的比对范围;

17.系统支持自定义范围比对,可实现指提交一定数量的文章进行互相比对检查是否存在抄袭现象,可用于同班同年级等小范围内的毕业论文的检查

18.系统提供详尽的统计分析功能,可以实现根据角色和机构的论文提交统计和论文通过率统计,并能导出表单和柱状图;

19.系统提供归档管理功能,可以根据学生届,来对组织架构、用户账号、论文和报告一次全归档,归档之后,可以查看和导出已经归档的往期所有届的组织架构、往期所有届的用户账号、所有论文和检测报告;

20.满足教育部全国本科毕业论文抽检信息平台相关参数要求。

 

1

19.5

商务要求:

服务内容及期限

满足本科毕业生毕业论文全过程系统管理。内嵌维普论文检测系统,检测次数按学生人数2倍比例标准配置。检测次数使用完可酌情补加检测次数,满足学校正常把关检测需求。补加检测次数不收取学校额外费用。服务期限:2021121-20271231

售后服务

1.支持方式

电话热线、传真、email等多种响应方式,由经验丰富的技术工程师接听/处理。

远程接入支持服务:通过技术支持系统与采购人系统的网络联接,远程对采购人问题进行检查、诊断、和分析。

现场服务:供应商将根据采购人要求提供现场技术支持,及时对故障与问题进行定位和处理。对出现不能远程解决的问题,或在系统的运行环境不完全成熟的条件下,供应商通过远程接入支持协同现场工作人员进行处理,供应商并且提供售后工程师的上门服务,现场解决问题。

2.响应时间:7×24小时

3.响应速度:经采购人要求,供应商应在20分钟内做出响应,4小时内到达现场,及时将故障排除:

在系统正式上线运行后的一个星期内,供应商应派驻现场工程师,提供现场的技术支持,主要解答采购人提出的各种使用上的问题,以及对系统使用中可能出现的意外问题快速处理。

4.培训

供应商每年向采购人提供至少两次的系统使用培训:

用户培训:对系统普通用户,按照不同的用户角色进行具体功能操作的讲解和练习培训,培训以分批组织用户,由培训讲师现场讲解为主,以培训手册为辅;

系统管理员培训:对于负责系统操作使用以及管理的管理人员,进行系统管理功能、系统日常运维的讲解和培训,培训采取面对系统管理员一对一培训的方式;

对于普通用户培训,应由供应商专门的用户培训人员负责,对于管理员培训,由系统组的核心技术人员负责。

5.系统验收后服务

供应商提供免费技术热线电话,电话的开通时间为5×8小时的立即响应,7×24小时的紧急响应,并提供技术以及前端市场人员的手机号码。1工作日内解决问题;

特别对于系统运行出现的故障,服务规范如下:

故障类型定义和描述

重大故障:造成系统崩溃或系统不能正常运行。

严重故障:系统功能运行不能满足采购人要求,影响了使用。

一般故障:有故障但不影响系统的正常运作。

服务支持响应时间

经采购人要求,供应商在20分钟内做出响应,4小时内到达现场,及时将故障排除。

6.其他增值服务

1)供应商在系统使用过程中针对不同角色用户群开展累计不少于2次的专项培训;

2)根据采购人所提供的硬件以及相应软件的种类、应用范围以及采购人的需求,供应商提供全面、有效、及时的技术支持和服务。

3)供应商详细说明系统使用指导和技术支持的范围和程度。

4)供应商提供软件的免费升级。对由于弥补软件缺陷而要求采购人升级所造成的硬件投资浪费,由供应商全权负责。

5)系统交付时提供模块定制服务和满足采购人后期的迭代服务。

6)除了基本承诺的系统运行驻场支持以外,根据本项目的实际需要,通过双方协商,在需求调研、开发、测试阶段,进行现场支持服务。

 

交付使用时间及地点

1.交付使用时间:合同签订后7个工作日内上线。

2.交付地点:广西大学指定地点。

付款条件

供应商自交货并安装调试完验收合格无异议后三个工作日内开具发票给采购人,采购人自收到供应商发票之日起二十个工作日内,由采购人一次性付清供应商合同总金额全部货款。

成交供应商在服务验收时由采购单位对照竞标文件的技术参数及性能配置要求全面核对检验,如不符合竞标文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的,按相关规定做退货或整改处理及违约处理,竞标人承担所有责任和费用,采购人保留进一步追究责任的权利。标参数为重要参数,必须无偏离,否则视为无效投标。








附件2

项目编号:XDMFBJ20211124

开标分项报价一览表

金额单位:元

序号

货物或服务名称

品牌及厂家

规格型号

数量

单价

合计

参数是否满足标书要求

1








质保期、交货时间、服务地点、售后服务和维保响应时间

总计金额:人民币大写: 小写:   ¥



: 1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章,否则其投标作无效标处理。

2、密封报价包括项目实施所需的人工费、服务费、运输费、安装调试费、税费及其他一切费用。

3、请把上述的报价材料密封好,并在密封袋上注明投标人名称、联系人及电话。


投标人名称(盖章):

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

联系人:  手机号码:

办公室电话

日期:



编辑:设备处

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